试述出版物进货的基本流程。

admin2022-08-21  85

问题 试述出版物进货的基本流程。

选项

答案 出版物发行员进货的流程大体分为以下几个步骤:(1)收集和了解出版信息。收集、阅读出版物目录,了解主管类别的出版信息,是进货流程的笫一步,也是做好进货工作的重要一步。(2)调查和分析市场需求。调查进、销结构,分析出版物市场需求,是把握合理进货的关键步骤。(3)汇总和审核需求订单。将各销售部门提出的零售订数和消费者的预订数加以汇总,由进货人员或业务经理进行审核分析。(4)作出进货决策。在汇总订单的基础上,根据进货的其他因素,如购销形式、已有库存、计划备货等情况对进货作出决策,进货数量或金额较大的要经过集体会审,由相关责任人批准。(5)与供货商谈判和签约。做出进货决策后,就进入与供货商谈判和签约阶段,这是能否实现进货的关键阶段。(6)出版物验收。在与供货商谈判和签约后,就进入出版物的供货阶段,要对实际到货的出版物进行验收,核对进货合同的履行程度,违背合约的情况应及时反馈给供货商。(7)货款支付。进货款的支付一般有三种形式,第一种是签约后即付款,供货商见款发货;第二种是货到付款;第三种是收到货物后,按供销双方约定的期限付款。(8)进货评价。支付货款后,已完成进货工作的基本操作流程,但从科学管理的角度上看,还应对进货的各环节及整体进行分析评价,确定改进的方面。(9)结案归档。将有关档案文件、信息资料等结案归档,以备查阅。

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