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秘书人员在接待活动中所负责的主要工作包括( )。A.拟写接待材料 B.确定接待
秘书人员在接待活动中所负责的主要工作包括( )。A.拟写接待材料 B.确定接待
练习题库
2022-08-02
32
问题
秘书人员在接待活动中所负责的主要工作包括( )。A.拟写接待材料B.确定接待日程和地点C.编写接待简报D.招待来宾
选项
A.拟写接待材料
B.确定接待日程和地点
C.编写接待简报
D.招待来宾
答案
ABCD
解析
秘书人员在接待活动中主要负责两方面的工作:一是招待来宾;二是为领导提供辅助性服务,具体表现为:(1)帮助领导分析来访者的来访意图及背景材料,确定接待任务和方式。(2)做好接待活动的各项准备工作,如拟写接待材料、拟定接待方案、落实各项接待事项等。(3)为领导正式出面接待与对方进行事先磋商,确定具体的接待日程和地点。(4)保证接待活动的顺利进行。(5)做好接待活动的善后工作,如编写接待简报,撰写接待总结,核算接待经费,清点接待物品,有关材料的收集、整理、立卷、归档工作。
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